Operating room trends shift how clinicians approach supply challenges

Đại dịch COVID-19 đã tác động mạnh mẽ đến xã hội và cách thức hoạt động của các cơ sở chăm sóc sức khỏe. Từ tình trạng thiếu nhân viên và vật tư đến việc đóng cửa và tỷ lệ nhiễm bệnh gia tăng, các bác sĩ lâm sàng đã phải đối mặt với rất nhiều bất ổn. Khi nói đến những thay đổi về tính sẵn có của sản phẩm và các thực hành truyền thống, nhiều điều vẫn cần được xác định trong môi trường luôn biến động này.

“Trước đại dịch, các bác sĩ lâm sàng thường dự trữ các sản phẩm đáng tin cậy để đảm bảo họ có thể tiếp cận đúng sản phẩm vào đúng thời điểm,” Angela Carranza, quản lý nguồn lực lâm sàng của Medline cho biết. “Khi đại dịch gây ra tình trạng thiếu hụt nguồn cung, sự đảm bảo đó bị hạn chế vì thường không đủ sản phẩm để đáp ứng nhu cầu.”

Khi các cơ sở chăm sóc sức khỏe và các bác sĩ lâm sàng cảm thấy áp lực ngày càng tăng về tình trạng thiếu hụt sản phẩm và vật tư, một sự thay đổi trong tư duy bắt đầu hình thành để đảm bảo chất lượng chăm sóc bệnh nhân vẫn được đặt lên hàng đầu. Những việc như sản phẩm thay thế, mua hàng tức thời, hợp lý hóa PAR, xem xét lại mức độ cung ứng, phân tích dữ liệu, tự động nạp lại và sử dụng nhiều gói hơn đã được áp dụng.

Theo Carranza, ba xu hướng hàng đầu mà các cơ sở chăm sóc sức khỏe hoạt động trong môi trường phẫu thuật nên xem xét bao gồm:

1. Tận dụng dữ liệu để tìm kiếm hiệu quả hoạt động cao hơn.

2. Sử dụng các sản phẩm thay thế để đảm bảo sự sẵn có của các sản phẩm thiết yếu.

3. Tăng cường sử dụng các bộ dụng cụ phẫu thuật cho mọi giai đoạn của quá trình phẫu thuật.

Tận dụng dữ liệu

Với sự xuất hiện của các kỹ thuật phân tích dữ liệu mới và việc sử dụng dữ liệu lớn, các cơ sở chăm sóc sức khỏe có thể đưa ra các quyết định thông minh hơn về sản phẩm hỗn hợp, số lượng tồn kho và đơn vị đo lường bổ sung. Để thành công trong nỗ lực này, các cơ sở chăm sóc sức khỏe phải hiểu rõ tất cả các sản phẩm đã mua (nhập kho) và tất cả các sản phẩm xuất ​​kho. Các cơ sở cũng phải nắm rõ về khối lượng mua hàng và đơn vị đo lường mà sản phẩm của họ được mua. Với sự hiểu biết vững chắc về hành vi mua hàng và việc sử dụng sản phẩm của mình, các cơ sở chăm sóc sức khỏe có thể phát triển một kế hoạch về những gì họ thực sự cần. Chìa khóa để tận dụng dữ liệu thành công nhằm cải thiện hoạt động của cơ sở là hợp tác chặt chẽ với nhà cung cấp vật tư và đội ngũ lâm sàng để đảm bảo dữ liệu được thu thập và phản ánh đúng hoạt động thực tế của bạn. Từ đó, việc phối hợp chặt chẽ với các đối tác cung ứng và đội ngũ lâm sàng sẽ đảm bảo bạn có thể mang lại những thay đổi có ý nghĩa, đáp ứng nhu cầu của cơ sở y tế.

Sản phẩm Thay thế

Do đại dịch COVID-19 gây ra tình trạng thiếu hụt chuỗi cung ứng, nhiều cơ sở y tế không thể có được những sản phẩm mà họ đã quen sử dụng. Sản phẩm Thay thế là một quá trình mà các cơ sở y tế xem xét các sản phẩm tương đương, tìm kiếm các lựa chọn thay thế và cuối cùng tìm ra các nguồn lực phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ. Mặc dù trong nhiều trường hợp, việc thay thế sản phẩm được thúc đẩy bởi tình trạng thiếu hụt chuỗi cung ứng, nhưng nó cũng mang lại cho các bác sĩ lâm sàng cơ hội đánh giá lại những gì họ làm và cách họ làm, có khả năng tìm ra những cơ hội mới để tinh giản hoạt động, đạt được hiệu quả hoạt động cao hơn và tiết kiệm chi phí. Một hình thức khác của việc thay thế sản phẩm là khám phá việc sử dụng các thiết bị y tế được tái chế.

Bộ dụng cụ phẫu thuật

Trong số những xu hướng mới này, việc sử dụng bộ dụng cụ phẫu thuật đã trở nên nổi bật trong môi trường phẫu thuật khi các cơ sở y tế đồng thời phải giải quyết tình trạng thiếu nhân viên, hợp nhất các nhà cung cấp và thắt chặt ngân sách. Bộ dụng cụ phẫu thuật cho phép các bác sĩ lâm sàng có được mọi vật dụng cần thiết được đóng gói và sẵn sàng sử dụng ở cả dạng vô trùng và không vô trùng. Từ góc độ hiệu quả, bộ dụng cụ phẫu thuật giúp giảm thời gian chuẩn bị, tạo ra tiêu chuẩn thực hành, cải thiện việc lưu trữ, tăng năng suất và giảm lãng phí đồng thời tối ưu hóa việc sử dụng sản phẩm và độ chính xác lâm sàng. Bộ dụng cụ phẫu thuật cũng đơn giản hóa các hoạt động và giảm lỗi chọn hàng bằng cách sử dụng nhãn mã màu và tờ hướng dẫn bên trong giúp nhận dạng các bộ dụng cụ và sắp xếp kho lưu trữ tốt hơn.

“Chúng tôi đã chứng kiến ​​rất nhiều sản phẩm thay thế cần thiết đến nỗi nhiều cơ sở đã quên mất các sản phẩm ban đầu mà họ sử dụng. Một số đã ngừng sản xuất hoàn toàn trong khi những sản phẩm khác vẫn còn hy vọng sẽ quay trở lại,” Carranza tiếp tục. “Giờ đây, hơn bao giờ hết, điều quan trọng là phải hiểu các quy trình cung cấp vật tư lâm sàng và nhu cầu của từng cơ sở. Vật tư phẫu thuật có thể tác động mạnh mẽ đến cách các bác sĩ lâm sàng cung cấp dịch vụ chăm sóc, và những sản phẩm này rất quan trọng trong việc giúp các nhóm lâm sàng thực hiện công việc của họ và đạt được kết quả tích cực.”